XÓA DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel ko khó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 biện pháp xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Xóa dữ liệu trùng nhau trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều chúng thường gặp phải khi sử dụng các hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không quá nhiều thì bạn gồm thể xử lý thủ công được, thế nhưng Lúc số lượng dữ liệu bị trùng quá nhiều thì bạn cần kiếm tìm bí quyết giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần tìm kiếm phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh hao nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu nào bị bỏ sót giỏi nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần tra cứu kiếm đâu xa, bài bác viết dưới đây của chuyên trang thông báo việc làmbadaovuong.vn sẽ “bật mí” mang lại bạn 2 phương pháp xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản nhưng mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: Bản Đồ Quận Ba Đình Có Bao Nhiêu Phường Thuộc Quận Ba Đình, Quận Ba Đình Có Bao Nhiêu Phường

Tìm việc làm gấp rút, đa ngành nghề với badaovuong.vn.com.vn

*
Cách xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp vào Excel đó là sử dụng tính năng “Remove sầu Duplicate”. Nó đó là tính năng chuyên dụng với nhiệm vụ phát hiện ra các dữ liệu bị trùng cùng xóa chúng. Dưới đây là phương pháp xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần sứt đen những phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” và chọn mục “Remove sầu Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên tkhô cứng công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh hao lọc để tra cứu những cột tất cả dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi bởi những cái bao gồm số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn rứa đổi xóa vị bị trùng lặp. Sau khi chấm dứt tất cả rồi thì nhấn “OK” là dứt. Bước 3: Sau khi hoàn tất tất cả các bước bên trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel cùng gồm từng nào nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những loại trùng lặp bên trên Excel được xóa khỏi bảng và để lại những dòng trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
Cách xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove sầu Duplicates” thì bạn cũng gồm thể chọn xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng bí quyết thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này mặc dù hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Hãy sử dụng giải pháp đánh dấu đầu loại Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ có thể dễ dàng phân biệt được những nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là bí quyết thực hiện:

Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên tkhô giòn công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục màu Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng những màu khác nhau trong bảng.
*
Đánh dấu đầu chiếc Hightlight để check kỹ dữ liệu trước lúc xóa

Bước 3: Sau lúc phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các color sắc khác nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được quẹt đậm bằng màu sắc đã chọn, giờ đây bạn gồm thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh vào mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn tất cả thể tđắm say khảo thêm những kiến thức về Kỹ năng văn phòng