Thay đổi số thứ tự trong excel

Đánh số các mặt hàng là 1 việc các bạn hay có tác dụng vào bảng tính Excel, tuy vậy vấn đề viết số theo cách thủ công bằng tay vào từng ô sẽ gây mất tương đối nhiều thời gian. May mắn núm, tất cả một trong những bí quyết đánh số đồ vật trường đoản cú trong Excel nhanh chóng cùng badaovuong.vn.vn đang trình làng cho chính mình ngay tiếp sau đây.

You watching: Thay đổi số thứ tự trong excel


quý khách rất có thể tiện lợi viết số những sản phẩm vào Excel Theo phong cách thủ công, tuy thế đó không phải là phương pháp rất tốt và kết quả tuyệt nhất. Hãy test tưởng tượng tới sự việc phải viết số hàng nghìn hàng trăm ngàn mặt hàng, bạn sẽ nên bao nhiêu lâu để xong xuôi quá trình đó? Đã cho lúc để khám phá một trong những giải pháp giúp đỡ bạn đặt số hàng/số sản phẩm từ bỏ vào Excel một bí quyết auto và trong nội dung bài viết này, badaovuong.vn.vn sẽ cùng các bạn thứu tự mày mò từng cách thức đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ con chuột vào hình tượng hình vuông kia cùng nó sẽ biến thành hình tượng vết cộng (+). Lúc này, bạn bấm giữ lại con chuột trái cùng kéo xuống cho mặt hàng mà bạn mong muốn.

2. Đánh số trang bị tự vào Excel bởi Fill Series

Cách tiếp theo sau nhằm đặt số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel là áp dụng hiện tượng Fill Series, cùng với quá trình tiến hành nlỗi sau:

Cách 1: Nhập hàng đầu vào ô trước tiên của cột sản phẩm công nghệ trường đoản cú. Trong ví dụ này, badaovuong.vn.vn nhập số 1 vào ô A2.Cách 2: quý khách hàng cliông chồng vào tab Home và chọn Fill > Series trong phần Editting nằm tại góc trên bên nên màn hình.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Series, các bạn chọn Columns vào mục Series in và hướng dẫn và chỉ định quý giá Stop Value là số trang bị trường đoản cú ở đầu cuối. lấy một ví dụ vào nội dung bài viết có toàn bộ 10 cửa hàng, vậy badaovuong.vn.vn sẽ nhập quý hiếm Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu các bạn không nhập địa chỉ ngừng viết số lắp thêm từ, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Cách 4: Click OK với cột Số thiết bị tự vào bảng tính sẽ tiến hành đánh số từ một cho 10.

3. Đánh số trang bị tự vào Excel bằng hàm ROW

quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể thực hiện hàm Excel nhằm đánh số trang bị từ. Đối với giải pháp áp dụng Fill Handle và Fill Series sống bên trên, số thiết bị từ được điền là quý giá tĩnh. có nghĩa là nếu như khách hàng thêm hoặc xóa những hàng vào trang tính của mình, các số được gán sẽ không chuyển đổi. Do đó, bạn sẽ yêu cầu triển khai bài toán cập nhật lại số mặt hàng mang đến đúng sản phẩm công nghệ tự.

Để xử lý sự việc này, bạn cũng có thể áp dụng hàm ROW nuốm bởi 2 phương thức trước tiên. Cách thực hiện nlỗi sau:

quý khách nhập bí quyết "= ROW() - 1" vào ô đầu tiên của cột số sản phẩm công nghệ từ (ở ví dụ này là ô A2), tiếp nối xào luộc với dán bí quyết này vào toàn bộ những ô còn lại của cột số lắp thêm từ bỏ (bạn có thể sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle để đẩy nkhô nóng quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số máy trường đoản cú của mặt hàng bây chừ. Đó là lý do vì chưng sao trong ví dụ này, badaovuong.vn.vn trừ đi 1 trong bí quyết vày số sản phẩm tự bắt đầu tự sản phẩm thứ hai trở đi. Nếu dữ liệu của công ty ban đầu trường đoản cú hàng số 6, bạn phải nhập công thức là "=ROW() - 5".

Điều tuyệt đối của Việc áp dụng hàm ROW để khắc số vật dụng từ bỏ vào Excel là khi bạn thêm hay xóa những mặt hàng, số lắp thêm tự sẽ được auto điều chỉnh.

4. Đánh số sản phẩm công nghệ từ trong Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng làm chỉ khắc số trang bị tự so với các mặt hàng gồm dữ liệu. Quý Khách nhập công thức sau vào ô thứ nhất của cột số lắp thêm từ (trong ví dụ là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối cùng với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra coi ô cạnh bên trong cột B bao gồm trống hay là không. Nếu trống, nó đã trả tác dụng là 1 trong những khoảng không.

See more: Cách Làm Món Bò Nhúng Dấm Ngon Đúng Vị Ăn Cực Đã, 2 Cách Làm Bò Nhúng Dấm Đơn Giản

- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô cất tài liệu, trong những số đó $B$2:B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng (luôn nên khóa quý hiếm trước tiên, sinh sống đó là B2, còn nếu không thì hàm sẽ ảnh hưởng lỗi đối với những ô bên dưới).

Sau kia, xào nấu cùng dán cách làm vào tất cả những ô còn lại vào cột số trang bị trường đoản cú (bạn cũng có thể sử dụng công dụng kéo thả Fill Handle).

Trong ngôi trường thích hợp các bạn bao gồm list dữ liệu to và bạn muốn thanh lọc dữ liệu, tiếp nối xào nấu với dán tài liệu được lọc vào một trang tính khác, áp dụng hàm SUBTOTAL đang hoàn toàn có thể auto cập nhật số hàng, ngay cả khi chúng ta lọc list tài liệu thì số hàng vẫn được tiến công đúng vật dụng trường đoản cú. Nếu thực hiện bất kỳ phương pháp như thế nào được trình bày ở bên trên, bạn sẽ thấy rằng số sản phẩm công nghệ từ bỏ ban sơ giữ nguyên. Điều này có nghĩa là lúc xào nấu tài liệu sẽ lọc, bạn sẽ bắt buộc cập nhật lại số thiết bị từ.

lấy ví dụ như, ta có bảng tính như sau:

Sau lúc thanh lọc dữ liệu bởi công dụng Filter, một vài sản phẩm sẽ biến mất cùng số trang bị trường đoản cú sẽ tất cả sự biến hóa nlỗi hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL đang bảo đảm an toàn rằng ngay cả Lúc dữ liệu được thanh lọc, cột số vật dụng trường đoản cú tự động hóa cập nhật và được đánh số theo đúng đồ vật tự. Quý Khách nhập cách làm sau vào ô đầu tiên của cột số sản phẩm trường đoản cú (vào ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được phát âm là hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được áp dụng (luôn luôn phải khóa cực hiếm đầu tiên, làm việc đây là B2, nếu như không thì hàm có khả năng sẽ bị lỗi đối với các ô bên dưới).

Bảng Excel là một trong phép tắc tuyệt vời và hoàn hảo nhất cơ mà chúng ta phải sử dụng Khi làm việc cùng với dữ liệu dạng bảng. Nó hỗ trợ cho vấn đề cai quản cùng sử dụng tài liệu dễ ợt hơn tương đối nhiều. Sau đấy là phương pháp bạn có thể áp dụng để khắc số những mặt hàng bằng bảng Excel:

Cách 1: Bôi đen cục bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và lựa chọn Table.

Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Create Table, bạn cần bảo vệ phạm vi/vùng lựa chọn bảng đang đúng chuẩn. Sau kia, cliông chồng OK để sản xuất bảng.

Cách 4: Trong ô A2 (bậc nhất tiên của cột Số trang bị tự), chúng ta nhập phương pháp sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của hàng mà chúng ta tđắm đuối chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về tiên phong hàng đầu.

Bước 5: Sau đó, cột Số đồ vật trường đoản cú trong bảng tính sẽ tiến hành tự động hóa đánh số.

7. Đánh số sản phẩm công nghệ từ vào Excel bằng cách cùng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước

Một giải pháp đặt số đồ vật trường đoản cú trong Excel nhanh, gọn gàng, nhẹ khác là cộng 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước. Như vậy đã đảm bảo an toàn những mặt hàng tiếp theo sau có số thứ từ tăng lên 1 đơn vị. Lưu ý bí quyết này chỉ áp dụng cho list dữ liệu liên tục ban đầu từ bỏ số 1 tiên của trang tính. Nếu chúng ta xóa hoặc thêm sản phẩm, số lắp thêm trường đoản cú sẽ không còn được update. Quý khách hàng tiến hành như sau:

Bước 1: Nhập tiên phong hàng đầu vào ô trước tiên của cột Số thứ từ bỏ (sinh hoạt đó là ô A2).Cách 2: Ở ô A3 (ô tức tốc lân cận dưới ô trước tiên nhập số 1), chúng ta gõ công thức:

A3 = A2+1

Cách 3: Sao chép với dán phương pháp vào các ô còn lại của cột Số vật dụng tự. Quý khách hàng có thể sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nkhô giòn quy trình.

See more: Top 3 Cách Để Mái Dài Nhanh Hơn Trong 1 Đêm Siêu Cấp Tốc, 3 Cách Làm Tóc Dài Nhanh Trong 1 Đêm

https://badaovuong.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, badaovuong.vn.vn vẫn reviews cho chính mình một số phương pháp đánh số đồ vật từ bỏ trong Excel nhanh chóng. Các giải pháp này được vận dụng mang đến rất nhiều ngôi trường hợp khác nhau. Do đó, tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà lại bạn tất cả, chúng ta lựa chọn phương pháp mang lại cân xứng.