Cách tạo drop list trong excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày tứ phương pháp nhanh lẹ nhằm tạo nên một danh sách tùy lựa chọn của Excel (hay còn gọi là chế tác List trong Excel) – dựa trên một list các cực hiếm, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên với một list tùy chọn đụng. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một list tùy lựa chọn từ một bảng tính không giống, chỉnh sửa và xóa danh sách.

Bạn đang xem: Cách tạo drop list trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy chọn hoặc vỏ hộp kết hợp, được sử dụng để nhập dữ liệu vào bảng tính từ bỏ list các mục được xác định trước. Mục đích chính của việc sử dụng các list tùy chọn vào Excel là để ngăn cản số lượng các lựa chọn gồm sẵn cho người dùng. Hình như, list tùy lựa chọn ngnạp năng lượng cản lỗi bao gồm tả cùng tạo cho dữ liệu nhập nkhô hanh rộng.


Xem nhanh


Làm gắng như thế nào nhằm tạo nên một danh sách tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, tất cả 4 cách để tiến hành một list tùy lựa chọn vào Excel, với tất cả bọn chúng đều phải có hầu hết điểm mạnh với yếu hèn riêng rẽ. Dưới đó là sơ lược đa số điểm mạnh và yếu điểm bao gồm cũng giống như chỉ dẫn cụ thể từng bước mang đến từng phương pháp:

Tạo list tùy lựa chọn có giá trị được phân tách bóc bằng vết phẩy

Đây là phương pháp nkhô nóng nhất để tạo ra list tùy chọn chỉ trong 3 bước trên toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Chọn một ô hoặc dãy ô đến list tùy lựa chọn của bạn

quý khách hàng bước đầu bằng cách lựa chọn một ô hoặc những ô mà bạn có nhu cầu danh sách tùy lựa chọn lộ diện. Đây rất có thể là 1 trong ô độc nhất, một dải ô hoặc cục bộ cột. Nếu bạn chọn tổng thể cột, một list tùy lựa chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột đó, đó Gọi là một trong trình tiết kiệm thời hạn, ví như khi chúng ta bắt buộc chế tạo ra bảng câu hỏi.

*

quý khách hàng thậm chí còn rất có thể chọn các ô ko tiếp sát bằng phương pháp dìm và giữ phím Ctrl trong những khi lựa chọn ô bởi con chuột.


*


*

Sử dụng Excel Data Validation nhằm tạo một list tùy lựa chọn.

Trên tkhô giòn cuộn của Excel, hãy chuyển đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục list cùng lựa chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy triển khai theo công việc sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách tùy lựa chọn của khách hàng phân cách nhau bởi vết phẩy (có hoặc không tồn tại vệt cách).Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu chất nhận được bạn dùng để làm trống ô.Nhấp OK cùng chúng ta vẫn hoàn tất!

*

Bây tiếng, người dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh một ô gồm list tùy chọn, cùng tiếp nối lựa chọn những mục bao gồm trong những số ấy.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của bạn sẽ chuẩn bị vào chưa đầy một phút ít. Tuy nhiên, trên đây không hẳn là giải pháp tốt nhất có thể để sinh sản một list tùy lựa chọn của Excel, quan trọng trong ngôi trường hòa hợp bạn có nhu cầu cùng một danh sách mở ra trong tương đối nhiều ô, với đây là lý do tại sao …

Nếu bạn muốn chỉnh sửa list tùy chọn Excel của bạn trong tương lai, bạn sẽ phải thay đổi toàn bộ các ô trích dẫn từ Data Validation. Đây không hẳn là vụ việc to nếu như khách hàng chỉ có một vài ô như thế nằm ở cùng một sheet, nhưng nếu khách hàng có hàng trăm hoặc hàng trăm ô rải rác rến bên trên các bảng tính không giống nhau, sẽ tốn kha khá thời hạn nhằm tìm kiếm và sửa đổi chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Phương pháp tạo ra một list tùy chọn vào Excel tốn nhiều thời gian rộng, tuy thế về thọ về lâu năm nó có thể tiết kiệm chi phí các thời hạn hơn.

Nhập các mục mang lại danh sách tùy lựa chọn của bạn.

Chọn những mục nhưng mà bạn muốn mở ra vào danh sách tùy chọn của khách hàng vào một bảng tính hiện tại có hoặc gõ những mục vào một trang tính new. Các giá trị này bắt buộc được nhập vào một trong những cột hoặc một mặt hàng mà không có bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo nên danh sách tùy lựa chọn của những nhân tố mang đến cách làm nấu ăn ăn uống ưa thích của bạn:

*
Mẹo. Quý Khách cần bố trí những mục theo lắp thêm tự bạn muốn chúng lộ diện trong danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi được đặt tên.

Bạn đích thực rất có thể bỏ qua mất bước này cùng tạo nên danh sách tùy chọn dựa vào một dãy ô , tuy nhiên các dải ô được lấy tên thực thụ hỗ trợ cho Việc quản lý các list tùy chọn của Excel dễ dãi rộng.

Chọn tất cả các mục nhưng bạn muốn gửi vào danh sách tùy lựa chọn, bấm vào buộc phải vào chúng, với chọn Define Name, tự list tùy lựa chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, đánh tên cho mục nhập của công ty, hãy chắc chắn rằng vào hộp Refers to đang hiển thị chính xác vùng liên hệ của những mục đang nhập, với tiếp nối nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại vết giải pháp tốt vệt gạch ốp ngang trong thương hiệu của vùng phạm vi chúng ta vừa đặt, hãy sừ dụng vết gạch men dưới (_) sửa chữa thay thế.

*

Mẹo. Một biện pháp nhanh hao rộng để tạo nên một phạm vi được đặt tên trong Excel là chọn những ô cùng đặt tên dải ô một phương pháp trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn chỉnh, nhấp Enter nhằm giữ phạm vi chọn cái tên bắt đầu sản xuất.

*

Danh sách tùy lựa chọn dựa vào một bảng

Thay vị một phạm vi được đặt tên thường thì, bạn cũng có thể cân nhắc đổi khác list của người tiêu dùng thành 1 bảng Excel cùng với không thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến tạo ra thương hiệu mang lại list đó.

Để triển khai câu hỏi này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ những ô trừ ô title cột trước lúc mở Name Manager với nhằm hộp Refers khổng lồ tự động hóa xử trí.

*
Tại sao lại sử dụng bảng? Đầu tiên, cũng chính vì nó cho phép bạn tạo ra một danh sách tùy chọn hễ cùng cho chính mình tự do thoải mái cập nhật them đầy đủ lắp thêm cần thiết trường đoản cú vùng trích dẫn được đặt tên khi chúng ta đào thải hoặc thêm các mục mới vào danh sách mối cung cấp.

Chọn vị trí mang đến list tùy lựa chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô mà lại bạn muốn có danh sách tùy lựa chọn. Vấn đề này hoàn toàn có thể nằm trong cùng một bảng, địa điểm danh sách mục của chúng ta được đặt hoặc vào một bảng tính khác. Quý Khách cũng có thể chọn 1 dải ô, hoặc toàn bộ cột.

*
Crúc ham mê. Excel 2003 trsinh hoạt lên thử khám phá danh sách tùy lựa chọn nằm trên và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô cứng cuộn băng của Excel, đến tab Data và nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings cùng chọn các tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập lệ thương hiệu của vùng cơ mà các bạn đang đặt tại bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bằng, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh vệt vào Ignore blanks giả dụ người dùng được phép nhằm ô trống.Và cuối cùng, nhấp vào nút ít OK để hoàn chỉnh việc chế tạo ra danh sách tùy lựa chọn của bạn.

*

Nếu danh sách nguồn chứa được nhiều rộng 8 mục, danh sách tùy chọn của các bạn sẽ có một thanh hao cuộn nhỏng sau:

*
Tạo một list tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo nên một danh sách tùy lựa chọn dựa vào một hàng ô giống như như bài toán sản xuất một danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi được đặt tên, chỉ tất cả nhì sự không giống biệt:

quý khách vứt qua bước 2 – tạo nên một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc thiết đặt list tùy lựa chọn của công ty, nuốm do nhập thương hiệu của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source và chọn tất cả các ô tất cả mục nhập bạn có nhu cầu đưa vào list tùy chọn của công ty. Chúng có thể nghỉ ngơi trong thuộc hoặc vào một bảng tính khác. Nếu ngơi nghỉ bảng tính không giống, các bạn chỉ cần đi đến sheet kia và lựa chọn 1 phạm vi bằng cách thực hiện con chuột.

*

Kchất hóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một danh sách tùy chọn cồn (tự động hóa cập nhật)

Nếu bạn liên tiếp chỉnh sửa những mục trong list tùy lựa chọn, chúng ta cũng có thể mong mỏi chế tạo danh sách tùy chọn cồn trong Excel. Trong trường hợp này, list của các bạn sẽ được cập nhật auto trong tất cả các ô gồm đựng nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục mới vào danh sách mối cung cấp.

Cách dễ nhất để tạo danh sách tùy chọn được cập nhật auto vào Excel là tạo nên một danh sách mang tên dựa trên một bảng . Nếu vày nguyên nhân làm sao kia mình muốn một phạm vi tên thường thì, thì tìm hiểu thêm phương pháp áp dụng bí quyết OFFSET, như được giải thích bên dưới.

Quý khách hàng bước đầu bằng cách tạo thành một danh sách tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được đặt tên nlỗi diễn đạt ở trên.Trong bước 2, khi chế tạo ra một thương hiệu, bạn đặt cách làm sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột chỗ đựng những mục của danh sách tùy chọn của bạn$A$1 – ô cất mục trước tiên trong danh sách

Như chúng ta thấy, cách làm bao hàm 2 hàm Excel – OFFSET và COUNTA. Hàm COUNTA tính toàn bộ các ô có ký từ vào cột được chỉ định và hướng dẫn. OFFSET rước số kia cùng trả về một tsi mê chiếu mang lại một phạm vi chỉ bao hàm những ô gồm ký trường đoản cú, bước đầu từ ô đầu tiên chúng ta hướng đẫn vào cách làm.

*
Ưu điểm chính của list tùy chọn cồn là bạn sẽ ko phải đổi khác phạm vi trích dẫn đã đặt tên những lần sau khoản thời gian chỉnh sửa danh sách nguồn. quý khách hàng chỉ việc xóa hoặc nhập những mục nhập mới vào danh sách mối cung cấp với toàn bộ các ô bao gồm chứa danh sách Xác dấn Dữ liệu này sẽ được update tự động!

Chi ngày tiết về OFFSET

Nếu chúng ta tò mò ao ước bao gồm gọi xúc tích và ngắn gọn của bí quyết bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tđê mê chiếu đến một dãy bao gồm một số lượng những sản phẩm với cột nhất thiết. quý khách rất có thể thực hiện nó trong những trường hòa hợp khác nhau Lúc bạn phải tất cả một phạm vi rượu cồn, Có nghĩa là liên tiếp thay đổi.

Cú pháp của hàm OFFSET nlỗi sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô đầu tiên hoặc một hàng ô cạnh bên nhưng mà bạn muốn địa thế căn cứ vào quý giá bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn có nhu cầu mà bạn muốn ô ở góc bên trên bên trái tham chiếu tớicols – tương tự như các hàng, tức là số cột, quý phái trái hoặc buộc phải, đến ô phía trên phía trái ttê mê chiếu tới.

Xem thêm: Chuyển Ngôn Ngữ Win 7 Từ Tiếng Hàn Sang Tiếng Anh ? Cách Để Thay Đổi Ngôn Ngữ Trong Windows 7

height, Tùy chọn – số sản phẩm trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, vào cách làm OFFSET của chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), bọn họ khẳng định các đối số sau:

reference – ô $A$1 trong những Sheet1, là mục trước tiên vào list tùy chọn của bạn;rows cols – 0 vị các bạn không muốn thay đổi phạm vi trả về theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không rỗng trong cột A, được trả về vị hàm COUNTA;width – 1, Có nghĩa là một cột.

Tạo một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng tính khác

quý khách hàng có thể tạo ra một list tùy lựa chọn vào Excel bằng cách áp dụng một list xuất phát điểm từ một bảng làm nguồn. Để triển khai câu hỏi này, các bạn sẽ đề xuất tạo nên 2 phạm vi chọn cái tên – 1 trong bảng tính mối cung cấp và cái sót lại vào bảng tính cơ mà bạn có nhu cầu thực hiện list Data Validation.

Crúc ý. Đối với list tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác để gia công vấn đề, bảng tính cùng với danh sách nguồn cần được mlàm việc.

Danh sách tùy chọn tĩnh từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy lựa chọn được chế tác theo cách này sẽ không cập nhật tự động khi bạn thêm hoặc xóa các mục trong list nguồn với các bạn sẽ nên sửa thay đổi phần trích dẫn list mối cung cấp Theo phong cách bằng tay.

Tạo một phạm vi chọn cái tên mang lại danh sách nguồn

Msinh sống bảng tính tất cả cất danh sách mối cung cấp trong ví dụ này là SourceBook.xlsx với tạo nên một phạm vi được lấy tên cho các mục nhưng bạn có nhu cầu chuyển vào danh sách tùy lựa chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng được lấy tên vào bảng tính chính

Mlàm việc bảng tính cơ mà bạn muốn danh sách tùy chọn xuất hiện thêm với tạo nên một thương hiệu trích dẫn mang đến list mối cung cấp của chúng ta. Trong ví dụ này, tmê say chiếu kết thúc là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Crúc ý. Bạn cần đính kèm tên của bảng tính cùng với vệt nháy (‘) nếu nó chứa bất kỳ dấu biện pháp nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính thiết yếu, lựa chọn những ô cho danh sách tùy chọn của người sử dụng, nhấp vào Data > Data Validation  cùng nhập thương hiệu bạn đã chế tạo ra trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn đụng xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được sản xuất theo cách này sẽ tiến hành cập nhật ngay khi bạn tiến hành ngẫu nhiên biến hóa làm sao so với list mối cung cấp.

Tạo một thương hiệu phạm vi trong bảng tính Nguồn cùng với phương pháp OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một list tùy chọn động .Trong bảng tính chủ yếu, áp dụng Data Validation theo cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation gồm màu sắc xám hoặc ko khả dụng? Có một vài nguyên nhân rất có thể xảy ra:

Danh sách tùy lựa chọn chẳng thể được cung ứng bảng tính được bảo đảm an toàn hoặc share. Loại bỏ bảo đảm an toàn hoặc kết thúc share bảng tính, cùng tiếp đến thử nhấp lại vào Data Validation một đợt nữa.Quý khách hàng đã tạo ra một list tùy lựa chọn xuất phát từ một bảng Excel được liên kết mang lại một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định hình bảng cùng demo lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật đến danh sách tùy chọn của Excel

Trong hầu hết các trường đúng theo, các tùy lựa chọn của tab Settings bọn họ sẽ bàn luận sinh hoạt trên hoàn toàn đầy đủ. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy chọn khác có sẵn bên trên những tab khác của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin Khi nhấp vào một trong những ô tất cả chứa list tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho những người dùng một thông tin nhảy lên Lúc chúng ta nhấp vào bất kỳ ô nào chứa list tùy lựa chọn của chúng ta, hãy liên tục Theo phong cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm an toàn chọn Show đầu vào message when cell is selectedNhập title và thông báo vào những ngôi trường khớp ứng (tối đa 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK để giữ tin nhắn với đóng vỏ hộp thoại.

*

Kết quả trong Excel sẽ giống hệt như sau:

*

Tổng hợp thủ thuật Excel giỏi độc nhất vô nhị rất nhiều thời đại

Cho phnghiền người tiêu dùng nhập dữ liệu của họ vào một hộp kết hợp

Theo mang định, danh sách tùy lựa chọn nhưng chúng ta tạo ra vào Excel là quan trọng sửa đổi, có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong số giá trị trong list. Tuy nhiên, chúng ta có thể chất nhận được người tiêu dùng nhập các quý hiếm của họ vào hộp.

Về mặt nghệ thuật, vấn đề này đang biến đổi một danh sách tùy lựa chọn vào trong 1 hộp phối kết hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” Tức là một list tùy lựa chọn hoàn toàn có thể chỉnh sửa có thể chấp nhận được người tiêu dùng chọn 1 quý hiếm từ bỏ list hoặc nhập một cực hiếm trực tiếp vào hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), cho tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” nếu bạn có nhu cầu hiển thị lưu ý lúc người tiêu dùng nỗ lực nhập một số dữ liệu vào hộp phối kết hợp khác với vào list tùy chọn của người tiêu dùng (vấn đề này không ngăn uống fan nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu bạn không thích một thông tin mở ra, hãy bỏ chọn nó.Nếu các bạn đã chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, hãy lựa chọn một trong số tuỳ chọn từ hộp Stylecùng nhập title và thông tin. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để được cho phép người sử dụng nhập văn phiên bản riêng rẽ của mình trong hộp bộ combo. Các tùy lựa chọn chỉ không giống nhau về biểu tượng được hiển thị cùng với thông tin cùng nút ít được chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” hình tượng với nút chọn  OK. Nên lựa chọn tùy chọn này được nếu người tiêu dùng của người sử dụng đề xuất nhập các chọn lọc của riêng họ tương đối liên tục.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng và nút “No” được lựa chọn trước. Đây được xem như là một bí quyết xuất sắc nhằm hiển thị cảnh báo nếu như bạn muốn người dùng của chính mình lựa chọn một mục từ bỏ list tùy lựa chọn nắm vày nhập dữ liệu của riêng rẽ bọn họ.Stop vẫn ngăn tín đồ khác nhập ngẫu nhiên tài liệu làm sao không tồn tại vào list tùy lựa chọn Excel của chúng ta.

Và đó là bí quyết thông báo lưu ý cấu hình thiết lập của công ty lộ diện trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn băn khoăn nhập title hoặc lời nhắn như thế nào, chúng ta cũng có thể để trống. Trong trường hòa hợp này, Microsoft Excel vẫn hiển thị lưu ý khoác định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm nắm như thế nào để chỉnh sửa một list tùy chọn Excel

Sau khi chúng ta tạo thành một list tùy lựa chọn trong Excel, bạn có thể hy vọng thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một số mục hiện gồm. Làm vắt như thế nào các bạn làm cho điều này phụ thuộc vào vào list tùy lựa chọn của bạn đã làm được tạo ra.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng vệt phẩy

Nếu các bạn sẽ tạo nên một list tùy chọn bởi vết phẩy, hãy thường xuyên công việc sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn list Data Validation Excel của doanh nghiệp, ví dụ các ô bao gồm cất danh sách tùy chọn mà bạn có nhu cầu chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập các mục bắt đầu trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu những thay đổi với đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa vào một dải ô

Nếu bạn sẽ tạo nên một list tùy lựa chọn bằng cách chỉ định và hướng dẫn một dãy ô chđọng chưa hẳn là tmê mệt chiếu mang đến một dải ô được đặt tên, thì tiến hành theo cách sau.

Đi qua bảng tính gồm cất những mục lộ diện trong danh sách tùy lựa chọn của doanh nghiệp và chỉnh sửa danh sách theo cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô gồm chứa list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa ngõ sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, biến hóa những tsay đắm chiếu ô vào vỏ hộp Nguồn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể sửa đổi bọn chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKnhằm lưu giữ những biến đổi cùng ngừng hoạt động sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng những biến hóa cho toàn bộ các ô bao gồm chứa danh sách tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy lựa chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa list tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Nếu các bạn đã chế tạo một danh sách tùy lựa chọn được đặt tên, thì các bạn chỉ rất có thể sửa đổi các mục của phạm vi của bản thân mình và sau đó đổi khác trích dẫn mang lại phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy lựa chọn dựa vào phạm vi được đặt tên này sẽ được cập nhật tự động hóa.

Thêm hoặc xóa những mục trong phạm vi được lấy tên. Mngơi nghỉ bảng tính đựng phạm vi chọn cái tên của bạn, xóa hoặc nhập bắt đầu. Hãy ghi nhớ thu xếp các mục theo thứ tự bạn có nhu cầu chúng mở ra trong list tùy chọn Excel của khách hàng.Ttuyệt thay đổi tmê mẩn chiếu mang lại phạm vi được Đặt thương hiệu.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Bên cạnh đó, nhấn Ctrl + F3nhằm mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi đang đặt tên mà bạn muốn update.Thay thay đổi tmê mẩn chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn toàn bộ các mục nhập đến list tùy lựa chọn của người sử dụng.Nhấp vào nút Close, kế tiếp trong thông báo chứng thực xuất hiện, nhấp vào Yesnhằm lưu lại những thay đổi của khách hàng.

*
Mẹo. Để tránh việc cần update những trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau các lần đổi khác list mối cung cấp, chúng ta có thể chế tạo ra một danh sách tùy chọn Excel động . Trong ngôi trường đúng theo này, danh sách tùy lựa chọn của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa trong toàn bộ những ô tương quan tức thì khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục new vào danh sách.

Làm núm nào nhằm xóa một list tùy chọn

Nếu chúng ta không muốn gồm danh sách tùy lựa chọn vào bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa chúng khỏi một hoặc toàn bộ các ô.

Loại bỏ một list tùy lựa chọn từ bỏ ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ba ô mà lại tự kia bạn có nhu cầu bỏ các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data và nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, chọn nút Clear All.

*
Phương pháp này loại bỏ các list tùy lựa chọn từ các ô được chọn, nhưng mà duy trì các cực hiếm hiện đang được chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả list tùy lựa chọn với giá trị của những ô, chúng ta có thể chọn những ô và nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một danh sách tùy lựa chọn của Excel trường đoản cú toàn bộ các ô vào sheet hiện nay tại

Bằng cách này, chúng ta có thể đào thải một list tùy lựa chọn từ tất cả những ô links vào bảng tính ngày nay. Thao tác này sẽ không còn xóa và một list tùy chọn từ bỏ các ô trong những bảng tính khác, giả dụ có.

Chọn bất kỳ ô chứa danh sách tùy lựa chọn của chúng ta.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong hành lang cửa số Data Validation, bên trên tab Settings, chọn hộp kiểm “Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings“. khi sẽ lựa chọn, tất cả các ô trích xuất danh sách Data Validation Excel này sẽ tiến hành lựa chọn.Nhấp vào nút Clear Allnhằm xóa list tùy chọn .Nhấp OKnhằm giữ các thay đổi cùng tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

*
Phương thơm pháp này xóa một list tùy chọn trường đoản cú tất cả các ô bao gồm cất nó, lưu lại những cực hiếm hiện nay đang được chọn. Nếu bạn sản xuất một list tùy chọn dựa trên một dãy ô hoặc dựa trên phạm vi được lấy tên, list nguồn cũng trở thành vẫn còn đấy. Để vứt bỏ nó, msinh sống bảng tính tất cả cất những mục của list tùy chọn với xóa chúng.

Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, những chúng ta cũng có thể tmê mẩn gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới cải thiện dành riêng cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này những các bạn sẽ được khám phá số đông kỹ năng và kiến thức đầy đủ, tất cả hệ thống về những hàm, các lý lẽ của Excel, câu hỏi vận dụng các hàm, chính sách kia vào vào quá trình. Trong thời điểm này khối hệ thống có khá nhiều chiết khấu cho chính mình lúc ĐK khóa đào tạo này