quý khách mất rất nhiều thời hạn mang lại vấn đề tinh lọc dữ liệu liên quan mang đến một cực hiếm nào đó? Vì vậy lúc này, Blog badaovuong.vn đang khuyên bảo chúng ta phương pháp có tác dụng nắm làm sao để chế tạo drop down danh mục (danh sách thả xuống) bởi tác dụng Data Validation trong Excel để thanh lọc tài liệu nhanh-gọn-lẹ tuyệt nhất. Nghĩa là tùy thuộc vào quý hiếm nhưng chúng ta lựa chọn trước chính là gì thì Excel vẫn cho ra những cực hiếm khớp ứng cùng với nó một cách nhanh lẹ. Và sau đây là giải pháp làm rứa thể:
Cách tạo danh sách thả xuống có mức giá trị phụ thuộc vào một menu khác
Đầu tiên làm cho dễ dàng nắm bắt, nếu như bạn chọn mục “Fruit” vào trường “Produce Type” dưới đây thì trong cột tiếp theo sau đã cho ra một danh mục tương quan đến Fruit. Và như thể tương tự như cùng với trường “Vegetable” thì đã cho ra một list khác.
Bạn đang xem: Cách tạo drop down list trong excel
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đuổi Dơi Ra Khỏi Nhà Nếu Bạn Có Thể Đầu Độc Chúng
Tạo bảng và đặt tên những vùng dữ liệu
Tiếp theo, chúng ta định dạng các danh sách như format bảng (Chọn vùng tài liệu => Trong thẻ trang chủ => Chọn Format as table => Tick “My table has headers” => Nhấn OK)
Sau đó, chúng ta viết tên cho các vùng dữ liệu nhỏng sau:
Đặt danh sách chính là “Produce”, Tức là tên vùng (B3:B4) sẽ là “Produce”Tương tự, tên hai vùng dữ liệu sót lại khớp ứng với thương hiệu 2 mục trong list “Produce”, đó là: Fruit cùng Vegetable.
Tạo drop down danh mục vào danh sách chính
Tiếp theo, chúng ta nhập thêm 2 cột: Produce với Item (nlỗi hình dưới)Trong list thiết yếu, drop down menu được cung ứng cột “Produce”
Chọn ô B3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn “List” trong mục “Allow” và sinh hoạt mục “Source”, dìm F3 và lựa chọn vùng dữ liệu
Tạo list thả xuống
Tiếp theo, một danh sách cất giá trị nhờ vào được thêm vào cột Item. Nó vẫn đã tạo ra dải tài liệu của mục Fruit hay những mục Vegetable tùy theo quý giá bạn chọn làm việc cột “Produce” là gì.
Khác với trường “Produce”, danh sách thả xuống nghỉ ngơi trường “Item” sẽ được tạo ra bởi vì hàm INDIRECT
Hàm INDIRECT đã gián tiếp tmê man chiếu tới vùng dữ liệu có tên vào danh sách “Produce”. Đây chính là tác dụng của hàm INDIRECT
Ví dụ: Quý Khách mong tạo nên list thả xuống nghỉ ngơi ô C3 (trường “Item”)
Chọn ô C3 Nhấn thẻ Data Chọn Data Validation Chọn “List” vào mục “Allow” với nhập phương pháp “=INDIRECT(B3)” vào mục “Source”.
Kiểm tra danh sách
Sau khi chúng ta đang tùy chỉnh cấu hình được các list thả xuống, hãy bình chọn demo xem coi danh sách có chạy đúng hay không bởi cách:
Chọn ô B3 (một trong 2 mục bất kỳ của trường “Produce”)Nhấn hình mũi tên ở một trong 2 mục của ngôi trường “Item” để xem danh sách tương ứng Danh sách thả xuống sẽ hiển thị những cực hiếm tương quan tới những mục sinh hoạt trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit đang đã cho ra list những cực hiếm như Banana, Letháng,…
Qua bài viết này, họ đang hiểu thêm hơn về việc chế tạo và thực hiện list nhằm tinh lọc dữ liệu trong excel một phương pháp gấp rút. Trong khi, bạn có thể truy cập tức thì badaovuong.vn để tìm hiểu thêm về những thủ thuật giỏi không giống vào Excel nhé.
