Không chỉ các văn bản trong Word mới cần căn chỉnh để in vừa giấy A4, các tài liệu trên Excel khi cần in ra giấy cũng phải thiết lập các cài đặt hợp lý để có thể in được trên giấy A4 một cách vừa vặn, thẩm mỹ. Trong bài viết này, badaovuong.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các cài đặt cho tài liệu trong Excel sao cho in vừa khổ giấy A4 nhé.
Bạn đang xem: Cách chỉnh in vừa khổ a4 trong excel
Học ngay khóa Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờCài đặt loại giấy in cho tài liệu Excel
Đầu tiên để có thể in được tài liệu trong Excel ra khổ giấy A4, chúng ta sẽ cần cài đặt loại giấy này cho Excel. Các bạn mở file Excel cần in lên. Chọn thẻ Page Layout, tại đây bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của nhóm Page Setup. Ô mở rộng này là ô vuông nhỏ có mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải của nhóm như hình dưới đây.
Ở mục Paper Size, bạn đổi từ Letter sang A4, đây chính là chỗ để chọn loại khổ giấy cho tài liệu của bạn trong Excel.
Vậy là bạn đã hoàn thành bước cài đặt in loại khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của mình rồi đó.
Cài đặt chiều giấy A4 để in tài liệu Excel
Sau khi đã chọn được loại khổ giấy in là A4 cho tài liệu Excel của bạn, bạn sẽ cần chọn xem bạn muốn in tài liệu của mình theo chiều ngang hay dọc. Để làm được điều này, bạn chỉ cần vào lại bảng Page Setup của bước trên, ở mục Orientation, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn là Potrait và Landscape. Nếu muốn in tài liệu Excel theo chiều dọc của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu muốn in theo chiều ngang, bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.
Ngoài ra, thay vì phải mở bảng Page Setup, bạn có thể cài đặt thiết lập chiều giấy ngay tại thanh công cụ. Bạn chọn thẻ Page Layout, ở nhóm Page Setup bạn có thể thấy ngay mục cài đặt Orientation. Bạn hãy chọn mục này và cũng chọn cài đặt xoay dọc (Potrait) hoặc xoay ngang (Landscape) cho tài liệu của mình nhé.
Cài đặt căn lề cho tài liệu Excel khi in ra giấy A4
Để việc tài liệu Excel in ra khổ giấy A4 được cân đối và đẹp mắt hơn, chúng ta sẽ cần căn chỉnh các lề của tài liệu, tránh trường hợp tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp.
Bạn tiếp tục cài đặt thiết lập căn lề này ở bảng mở rộng Page Setup nhé. Lần này bạn sẽ chọn sang thẻ Margins.
Tại bảng Margins bạn có thể nhìn thấy đầy đủ các tùy chọn căn lề trái, phải, trên, dưới,... Lưu ý đơn vị tính ở đây được để mặc định là Inch. Bạn hãy điều chỉnh lề của tài liệu sao cho hợp lý và đẹp mắt nhé. Mục Center on page bên dưới sẽ giúp bạn đưa tài liệu của mình ra chính giữa trang giấy A4.
Xem thêm: 4 Bước Khắc Phục Lỗi Google Chrome Không Load Được Ảnh Trên Web
Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bấm vào Print Preview để xem trước xem khi in ra tài liệu sẽ như thế nào.
Sau khi thấy tài liệu đã được căn chỉnh cân đối, bạn có thể nhấn OK để lưu các cài đặt này của mình lại.
Cài đặt luôn in vừa trang giấy A4 cho tài liệu Excel
Trong trường hợp tài liệu Excel của bạn quá dài và nhiều dữ liệu, bởi bản chất của Excel là nhiều cột và nhiều hàng. Việc in tài liệu ra giấy A4 có thể xảy ra trường hợp tài liệu vượt quá khổ giấy A4 và làm cắt mất dữ liệu.
Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể sử dụng thiết lập luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với cài đặt này, Excel sẽ tự động co, dãn bảng dữ liệu của bạn để đảm bảo toàn bộ dữ liệu của bạn luôn luôn được in đủ trên 1 trang giấy A4. Bạn hãy vào mục mở rộng của Page Setup và cài đặt giống như ảnh dưới đây nhé.
Trong đó:- Adjust to: Co dãn tài liệu theo tỷ lệ %- Fit to: Tự động co dãn tài liệu ép cho vừa đủ trang A4
Sau đó nhấn OK, vậy là bạn đã cài đặt xong để dữ liệu của bạn luôn luôn được in đủ trong 1 trang A4.
Vừa rồi là những bước cần phải cài đặt cho tài liệu Excel của bạn để có thể in vừa và đẹp trong khổ giấy A4. Chúc bạn áp dụng thành công để có thể in ấn thật đẹp và chuyên nghiệp.
Đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết thú vị được chia sẻ mỗi ngày nhé.
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
badaovuong.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh:“Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”,đội ngũ phát triểnbadaovuong.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớntrong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của badaovuong.vn, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngayTẠI ĐÂYđểtìm cho mình khóa học phù hợp nhé!
